B2-16 · Use nominal style in a cover letter
Applications at B2
Turn actions into clear noun phrases for formal applications while preserving who did what.
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01
Turn an action into a noun phrase
In a fictional application, applicant Derya describes her experience. Formal writing often compresses an action into a noun phrase: Projekte leiten becomes die Leitung von Projekten. The noun is capitalized and has its own article.
Meine Erfahrung in der Leitung von Projekten passt zu dieser Stelle.
My experience in managing projects suits this position.
Die Planung der Veranstaltungen gehörte zu meinen Aufgaben.
Planning the events was part of my duties.
Hiermit sende ich Ihnen meine Bewerbung um die ausgeschriebene Stelle.
I hereby send you my application for the advertised position.
Die Betreuung neuer Mitarbeitender lag in meiner Verantwortung.
Supporting new employees was my responsibility.
A noun phrase still needs a connection to the rest of the sentence. Erfahrung in der Leitung names the area of experience. Bewerbung um names the position sought.
02
Preserve the object of the action
Nominal style can retain the action's object as a genitive phrase. Ich koordiniere die Abläufe becomes die Koordination der Abläufe. With a preposition such as bei or mit, the surrounding noun phrase takes the required case.
Bei der Erstellung des Berichts arbeitete ich eng mit dem Team zusammen.
I worked closely with the team when producing the report.
Die Koordination der Abläufe übernahm ich selbst.
I took on coordinating the processes myself.
Mit der Einführung des Systems war ich bis Juni beschäftigt.
I was occupied with introducing the system until June.
Nach Abschluss des Projekts erhielt ich ein Arbeitszeugnis.
After completing the project, I received an employment reference.
Die Erstellung des Berichts contains two cases: Erstellung follows the surrounding sentence, while des Berichts identifies what was produced. Keep the relationship explicit.
03
Make the letter readable
Nominal style is useful when it makes experience easy to scan. Derya uses a few precise nouns and keeps the surrounding sentences short. An Arbeitszeugnis documents employment; a Bewerbung is the application itself.
Die Durchführung der Schulungen gehörte zu meinen Aufgaben.
Conducting the training sessions was part of my duties.
Bei der Vorbereitung der Präsentation half mir meine Kollegin.
My female colleague helped me prepare the presentation.
Für die Prüfung meiner Unterlagen danke ich Ihnen.
Thank you for reviewing my documents.
Über eine Einladung zum Gespräch würde ich mich freuen.
I would be pleased to receive an invitation to an interview.
Use nouns for the activity or result you mean. Erfahrung in der Durchführung describes experience in carrying something out. Die Prüfung meiner Unterlagen describes someone reviewing the documents.
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