B2-88 · अधिकारियों को विनम्र अनुरोध और आपत्तियां लिखें
औपचारिक पत्राचार
विनम्र अनुरोध करने और आपत्तियां दर्ज करने के लिए आधिकारिक पत्रों के निश्चित वाक्यांशों और Konjunktiv II का उपयोग करें।
पढ़ने में लगभग 5 मिनट · क्विज़ में 12 सवाल
01
आधिकारिक पत्र में निश्चित वाक्यांश
आधिकारिक पत्र निश्चित पैटर्न का पालन करते हैं। Sehr geehrte Frau … या Sehr geehrter Herr … से शुरुआत करें, पिछले पत्र का संदर्भ sich beziehen auf के साथ दें, और Mit freundlichen Grüßen. के साथ समाप्त करें। हमेशा Sie और Ihr का उपयोग करें, जिन्हें बड़े अक्षरों से लिखा जाता है।
Sehr geehrte Frau Becker, vielen Dank für Ihr Schreiben vom 3. März.
आदरणीय सुश्री बेकर, 3 मार्च के आपके पत्र के लिए धन्यवाद।
Ich beziehe mich auf Ihren Bescheid vom 12. Mai.
मैं 12 मई के आपके निर्णय के संदर्भ में लिख रहा हूँ।
Bitte geben Sie in Ihrer Antwort das Aktenzeichen an.
कृपया अपने उत्तर में फाइल संदर्भ संख्या का उल्लेख करें।
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
मुझे किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में खुशी होगी।
Der Bescheid एक आधिकारिक निर्णय है, das Aktenzeichen फाइल संदर्भ संख्या है और das Schreiben एक पत्र है। Sehr geehrter का उपयोग पुरुष के लिए, sehr geehrte का महिला के लिए किया जाता है। Zur Verfügung stehen के साथ चतुर्थी विभक्ति का प्रयोग होता है: Ihnen।
02
Konjunktiv II के साथ विनम्र अनुरोध
Konjunktiv II औपचारिक पत्रों में अनुरोधों को अधिक विनम्र बनाता है: Könnten Sie …?, Ich wäre Ihnen dankbar, wenn …, Wären Sie so freundlich, … zu …? और Ich würde mich über … freuen. Können Sie …? जैसे तटस्थ रूप सही हैं लेकिन अधिक सीधे लगते हैं, और du रूप किसी अधिकारी के लिए बहुत अधिक अनौपचारिक हैं।
Könnten Sie mir bitte die Unterlagen zuschicken?
क्या आप कृपया मुझे दस्तावेज भेज सकते हैं?
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie die Frist verlängern könnten.
यदि आप समय सीमा बढ़ा सकें तो मैं आपका आभारी रहूँगा।
Wären Sie so freundlich, mir einen neuen Termin zu nennen?
क्या आप मुझे नया समय देने की कृपा करेंगे?
Ich würde mich über eine baldige Antwort freuen.
मैं शीघ्र उत्तर की सराहना करूँगा।
Dankbar के साथ चतुर्थी विभक्ति का प्रयोग होता है: Ich wäre Ihnen dankbar. wenn उपवाक्य में मोडल क्रिया अंत में चली जाती है: wenn Sie die Frist verlängern könnten. Die Frist का अर्थ समय सीमा है और die Unterlagen का अर्थ दस्तावेज है।
03
अतीत के Konjunktiv II के साथ आपत्तियां
किसी निर्णय पर आपत्ति जताने के लिए, औपचारिक पत्र Hiermit lege ich Widerspruch gegen … ein. का उपयोग करते हैं। विनम्रतापूर्वक आलोचना करने के लिए, अतीत के Konjunktiv II का उपयोग करें: Ich hätte erwartet, dass …, Es wäre hilfreich gewesen, wenn …। यह पाठक को बताता है कि बिना कठोर लगे क्या होना चाहिए था।
Hiermit lege ich Widerspruch gegen Ihren Bescheid vom 12. Mai ein.
मैं इसके द्वारा 12 मई के आपके निर्णय पर आपत्ति दर्ज करता हूँ।
Ich hätte erwartet, dass Sie mich rechtzeitig informieren.
मैंने अपेक्षा की होती कि आप मुझे समय रहते सूचित करते।
Es wäre hilfreich gewesen, wenn Sie mir die Gründe genannt hätten.
यदि आपने मुझे कारण बताए होते तो यह मददगार होता।
Ich bitte Sie, meinen Antrag erneut zu prüfen.
मैं आपसे मेरे आवेदन की पुनः समीक्षा करने का अनुरोध करता हूँ।
Widerspruch einlegen (आपत्ति दर्ज करना) एक निश्चित वाक्यांश है, और ein उपवाक्य के अंत में जाता है। Der Antrag का अर्थ आवेदन है। Ich bitte Sie, … zu … एक विनम्र लेकिन दृढ़ अनुरोध है।
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