B2-88 · 当局への丁寧な依頼と異議申し立ての書き方

公式な書簡

公式な書簡の定型句と Konjunktiv II を使って、丁寧な依頼や異議申し立てを行います。

読む時間の目安：約5分 · クイズ12問

男性がキッチンのテーブルで、白紙の公式書簡、封筒、ノートパソコンを前に、慎重に返信を書いている様子。

公式な書簡の定型句

公式な書簡には決まった形式があります。Sehr geehrte Frau … または Sehr geehrter Herr … で書き出し、sich beziehen auf で以前の書簡に言及し、Mit freundlichen Grüßen. で結びます。常に Sie と Ihr を使い、大文字で書き始めます。

Sehr geehrte Frau Becker, vielen Dank für Ihr Schreiben vom 3. März.

Becker 様、3月3日付の書簡をいただきありがとうございます。

Ich beziehe mich auf Ihren Bescheid vom 12. Mai.

5月12日付の貴殿の決定に関してご連絡いたしました。

Bitte geben Sie in Ihrer Antwort das Aktenzeichen an.

返信の際には参照番号を明記してください。

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

ご質問には喜んでお答えいたします。

Der Bescheid は公式な決定、das Aktenzeichen は参照番号、das Schreiben は書簡を指します。Sehr geehrter は男性用、sehr geehrte は女性用です。Zur Verfügung stehen は与格を伴います：Ihnen。

Konjunktiv II を使った丁寧な依頼

Konjunktiv II を使うと、公式な書簡での依頼がより丁寧になります：Könnten Sie …?、Ich wäre Ihnen dankbar, wenn …、Wären Sie so freundlich, … zu …?、Ich würde mich über … freuen。Können Sie …? のような中立的な形式も正しいですが、より直接的な響きがあり、du の形式は当局に対してはあまりにカジュアルすぎます。

Könnten Sie mir bitte die Unterlagen zuschicken?

書類を送っていただけますでしょうか？

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie die Frist verlängern könnten.

期限を延長していただければ幸いです。

Wären Sie so freundlich, mir einen neuen Termin zu nennen?

新しい予約を入れていただけますと幸いです。

Ich würde mich über eine baldige Antwort freuen.

早急にご返信いただけますと幸いです。

Dankbar は与格を伴います：Ich wäre Ihnen dankbar。wenn 節では法助動詞は文末に置かれます：wenn Sie die Frist verlängern könnten。Die Frist は期限、die Unterlagen は書類を意味します。

過去の Konjunktiv II を使った異議申し立て

決定に異議を唱える場合、公式な書簡では Hiermit lege ich Widerspruch gegen … ein. を使用します。丁寧に批判するには、過去の Konjunktiv II を使用します：Ich hätte erwartet, dass …、Es wäre hilfreich gewesen, wenn …。これにより、失礼な印象を与えずに、本来どうあるべきだったかを相手に伝えることができます。

Es wäre hilfreich gewesen, wenn Sie mir die Gründe ___.

genannt hättenhätten genanntgenannt wären

Ich bitte Sie, meinen Antrag erneut ___.

prüfenzu prüfenzu geprüft

Hiermit ___ Widerspruch gegen Ihren Bescheid vom 12. Mai ein.

ich legehabe ichlege ich

Hiermit lege ich Widerspruch gegen Ihren Bescheid vom 12. Mai ein.

5月12日付の貴殿の決定に対し、ここに異議を申し立てます。

Ich hätte erwartet, dass Sie mich rechtzeitig informieren.

余裕をもって通知していただけるものと期待しておりました。

Es wäre hilfreich gewesen, wenn Sie mir die Gründe genannt hätten.

理由を教えていただいていれば助かったのですが。

Ich bitte Sie, meinen Antrag erneut zu prüfen.

申請を再検討してくださるようお願いいたします。

Widerspruch einlegen（異議を申し立てる）は定型句であり、ein は節の文末に置かれます。Der Antrag は申請を意味します。Ich bitte Sie, … zu … は丁寧ながらも毅然とした依頼です。

挑戦してみましょうか？

12問の短い問題で、覚えたことを確認しましょう。