B2-88 · 向主管部门撰写礼貌的请求与异议
正式信函
使用官方信函的固定短语和 Konjunktiv II 来提出礼貌的请求并提交异议。
阅读约需5分钟 · 12道测验题
01
官方信函中的固定短语
官方信函遵循固定的格式。以 Sehr geehrte Frau … 或 Sehr geehrter Herr … 开头，用 sich beziehen auf 提及之前的信件，并以 Mit freundlichen Grüßen. 结尾。始终使用 Sie 和 Ihr，且首字母需大写。
Sehr geehrte Frau Becker, vielen Dank für Ihr Schreiben vom 3. März.
尊敬的 Becker 女士，感谢您 3 月 3 日的来信。
Ich beziehe mich auf Ihren Bescheid vom 12. Mai.
我写此信是关于您 5 月 12 日的决定。
Bitte geben Sie in Ihrer Antwort das Aktenzeichen an.
请在回复中注明档案编号。
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
我很乐意回答任何问题。
Der Bescheid 是官方决定，das Aktenzeichen 是档案编号，das Schreiben 是一封信。Sehr geehrter 用于男性，sehr geehrte 用于女性。Zur Verfügung stehen 后接与格：Ihnen。
02
使用 Konjunktiv II 的礼貌请求
Konjunktiv II 使正式信函中的请求更加礼貌：Könnten Sie …?、Ich wäre Ihnen dankbar, wenn …、Wären Sie so freundlich, … zu …? 和 Ich würde mich über … freuen。像 Können Sie …? 这样的中性形式虽然正确，但听起来更直接；而 du 形式对于主管部门来说太不正式了。
Könnten Sie mir bitte die Unterlagen zuschicken?
您能把文件寄给我吗？
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie die Frist verlängern könnten.
如果您能延长截止日期，我将不胜感激。
Wären Sie so freundlich, mir einen neuen Termin zu nennen?
您能好心地给我一个新的预约时间吗？
Ich würde mich über eine baldige Antwort freuen.
如果能尽早收到回复，我将不胜感激。
Dankbar 后接与格：Ich wäre Ihnen dankbar.在 wenn 从句中，情态动词位于句末：wenn Sie die Frist verlängern könnten.Die Frist 意为截止日期，die Unterlagen 意为文件。
03
使用过去时 Konjunktiv II 的异议
为了对决定提出异议，正式信函使用 Hiermit lege ich Widerspruch gegen … ein.为了礼貌地批评，请使用过去时的 Konjunktiv II：Ich hätte erwartet, dass …、Es wäre hilfreich gewesen, wenn …。这告诉读者应该发生什么，而不会听起来粗鲁。
Hiermit lege ich Widerspruch gegen Ihren Bescheid vom 12. Mai ein.
我特此对您 5 月 12 日的决定提出异议。
Ich hätte erwartet, dass Sie mich rechtzeitig informieren.
我本期望您能及时通知我。
Es wäre hilfreich gewesen, wenn Sie mir die Gründe genannt hätten.
如果您当时告知了我原因，那本来会很有帮助。
Ich bitte Sie, meinen Antrag erneut zu prüfen.
我请求您重新审查我的申请。
Widerspruch einlegen（提出异议）是一个固定短语，ein 位于分句末尾。Der Antrag 意为申请。Ich bitte Sie, … zu … 是一个礼貌但坚定的请求。
准备好试试了吗？
用12道简短的问题，看看你记住了多少。
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